Billet d’humeur

Le budget. L’argent. Sujet complexe. Délicat. Vaste. Mais qu’importe. Nous souhaitons, par cette information, qui ne prétend pas être exhaustive, vous faire un peu mieux connaître le fonctionnement interne, sous l’angle financier, d’une compagnie de théâtre amateur de taille moyenne.
Moyenne car il existe plusieurs visages du théâtre amateur. Et comme tous les visages, les fonctionnements budgétaires ne se ressemblent pas. Le budget sera différent s’il s’agit d’une petite association à 3 ou 4 comédiens, un technicien et quelques bénévoles ou si l’on observe le budget d’une association qui compte 30 comédiens et techniciens.

Si les budgets sont différents, l’objectif est identique. Vivre sa passion. Le théâtre, en amateur. Choisir le texte d’un auteur. Le partager avec un public. Mais cela peut coûter cher.

Observons une compagnie de taille moyenne

Nous allons prendre, ici, l’exemple d’une troupe qui produit une pièce de théâtre par an, en moyenne, et qui utilise le réseau du théâtre amateur pour la diffusion de sa pièce, plusieurs fois dans l’année : Festivals, rencontres de comédiens, programmation en salles, stages de formation des comédiennes et comédiens, technicienne ou technicien… Ce type de projet génère parfois des coûts importants de production, de fonctionnement et de diffusion si la compagnie veut aller au-delà de ses représentations locales habituelles.

Les frais d’une compagnie de théâtre amateur de taille moyenne

Frais de production (Création d’une pièce)

Dépenses destinées à créer une nouvelle pièce de théâtre. La production couvre tout le travail de préparation. Un temps de construction avant la diffusion : Choix d’un texte. Choix d’un metteur en scène ou d’une metteuse en scène. Choix des comédiennes et comédiens. Technicien. Costumes. Répétitions… La production d’une pièce de théâtre, chez les non professionnels, peut durer environ 9 mois.
La troupe doit, en principe, amortir ces frais de production à l’occasion de chaque représentation sur le temps de la diffusion.

° Loyer de la salle de répétitions

Même si la salle est mise à disposition par une municipalité, elle coûte au contribuable de cette collectivité et l’association doit le mentionner dans ses comptes ( Recette : Subvention – Dépense : Loyer)

° Metteur en scène professionnel

Coût important si la troupe est accompagnée d’un-e professionnel-elle. Sa rémunération varie en fonction de son type et du rythme d’intervention et de l’importance du nombre de comédiens sur scène.

° Décors, costumes

Là aussi, cette dépense peut grandement varier en fonction de la pièce.
Si la compagnie est sensible à la protection de l’environnement et à la limitation des dépenses de déplacements, elle peut réaliser des décors démontables, adaptés à la taille d’un véhicule léger. Construits au moyen de matériaux recyclables. Qui serviront de décors à une autre pièce.

° Technique

Projecteurs, matériel son, rideaux de fond de scène… Coût à amortir sur plusieurs représentations. A cela peut s’ajouter la participation financière de la troupe à la formation du technicien Lumières.

° Formation

Certaines compagnies participent au coût de formation des comédiens, comédiennes, techniciennes et techniciens et autres bénévoles. Formation proposées par des professionnels ou par des institutions comme la Fncta (Fédération de théâtre amateur). Elles sont variées : Le jeu d’acteur, le clown de théâtre, la voix, l’écriture théâtrale, le texte, le corps sur scène, l’improvisation, la technique Lumière, etc… Un week-end de formation par personne s’élève à environ 60 € à 100 €.

° Communication permanente. Site ou blog. Entre 70 € et 116 €

. Gestion bénévole directe d’un site internet et de pages sur les réseaux sociaux.
Bénévole : 10 heures de travail /mois. Estimées à 30 € de l’heure. Soit une dépense mensuelle de 300 €.
Il est intéressant de chiffrer le bénévolat et de le faire apparaître dans les comptes.
. Coût d’abonnement à un blog + nom de domaine ….. 68 € / an ou 116 €/an pour la formule Premium avec possibilité de publier des vidéos (Tarifs 2023, WordPress)
. Gestion d’une photothèque sur l’actualité de la compagnie.

° Communication sur le spectacle. Images. Entre 150 et 400 €

. Création d’une Photothèque ou d’une vidéo spécifique à ce spectacle. L’intervention d’un professionnel de l’image peut varier de 150 € pour le reportage d’un photographe à 400 € pour un vidéaste. Environ.
. Affiches et marque-pages…… environ 80 €
Là aussi, certaines compagnies, sensibles à la protection de la nature, évitent d’utiliser les supports d’informations en papier. Et privilégient les contacts humains et le web.

° Administration. A partir de 250 € par an environ

Téléphone, courriers.
Déplacements aux réunions et répétitions.
Assurance. Environ 150 € par an (Maaf)
Adhésion à la FNCTA … 106 € pour la troupe et ses 3 premiers licencié-e-s. 12 € par licencié-e adulte pour les suivants (Tarif 2022-2023).

° Stockage du matériel

Location d’un local ou mise à disposition. Indispensable pour stocker les costumes, les décors et accessoires.

Frais de diffusion

Les répétitions sont terminées. Les costumes et décors achevés. La pub et les contacts réalisés. La pièce est prête à être présentée au public.
C’est la diffusion.
Les frais de diffusion varient à chaque représentation, en fonction de la pièce retenue (nombre de comédiens, matériel, décors) et la distance à parcourir pour se rendre sur les lieux de l’évènement.

° Location de la salle de spectacle. Entre 100 € et 500 € la journée + soirée

Si la représentation s’inscrit dans une programmation locale, la troupe est invitée et la salle est offerte. Les droits d’auteurs sont pris en charge par l’organisateur. Si la troupe cherche et trouve elle-même une salle, les droits d’auteurs sont à sa charge. Elle doit régler le coût de location d’une salle. Montant qui varie d’une commune à l’autre.
De 100 € à 500 € environ la journée + soirée. Salle équipée « théâtre » avec Grill (Lumières) et loges.
La sélection à un festival de théâtre amateur permet d’éviter ce type de dépense.

° Déplacements. Location de véhicule 200 € + carburant. Pour une représentation

Variables en fonction des lieux de représentations. Notons :
. Location d’un véhicule sur 48 heures… environ 200 €
A cela il faut ajouter le Carburant + Péages.
. Nourriture lors de certains déplacements.
Certains festivals remboursent les frais de déplacements et offrent hébergement et repas ou y participent.

° Droits d’auteurs. Entre 90 € et 250 € – Texte et musique

Droits d’auteurs SACD, SACEM, Urssaf de l’auteur………… entre 90 € et 250 €.

La mutualisation, stratégie écologique et de diminution des coûts

Les coûts de production et de diffusion sont tels, aujourd’hui pour une troupe d’amateurs de taille moyenne, qu’il nous semble intéressant de s’orienter vers une autre stratégie. Autrefois il était possible de compter sur la subvention d’une collectivité territoriale, sous une forme financière. Certaines collectivités soutiennent encore le théâtre amateur. Mais sous forme de subventions indirectes : Prêt d’une salle de répétitions ou de représentations. Prêt de matériel.

Une autre piste se développe aujourd’hui. Une stratégie à la fois écologique, économique et humaine : la Mutualisation. L’échange de services. Le partenariat.
Pour vous donner un exemple : La compagnie Croq Sésame d’Aix-les-Bains (Savoie) assure la gestion du site web de la compagnie Rouge banane Théâtre St Egrève (Isère) qui n’a pas les moyens humains et techniques de s’en occuper. En contrepartie, Rouge banane Théâtre assure la réalisation des décors démontables (et recyclables) et des marionnettes de Croq Sésame ainsi que le soutien technique (Lumières) de certains de ses spectacles. Nous avons d’autres exemples : Mutualisation entre associations de spectacle vivant : chorale et théâtre, MJC et théâtre…

Sur les plans économique et écologique, les avantages sont indéniables. Nous diminuons le coût des décors en commun. Ils sont démontables et permettent de les mettre dans une voiture de tourisme. Ils sont également recyclables. Un même matériel technique est utilisé en commun. Sur le plan communication, un même bénévole s’occupe de plusieurs sites web. Economie d’ordinateur et d’électricité. Economie de temps pour le bénévole.

Sur le plan relationnel, le travail collectif entre compagnies, entre associations, apporte une grande richesse humaine et multiplie les synergies. Le développement humain n’est-il pas l’une des valeurs, l’un des sens donné au théâtre d’amateurs ?

Guy Dieppedalle
architecte de mots éphémères
Président de Cie de théâtre

Mise à jour en 2023

Documentation complémentaire

° Théâtre à domicile. Economisez les déplacements. C’est le théâtre qui vient chez vous. + d’infos
° Une boite de messagerie sûre et sans pub : posteo.net + d’infos