Une convention de représentation d’un spectacle

Convention

En vue de la représentation d’un spectacle en public, en salle, en extérieur, à domicile ou dans un lieu inhabituel pour le théâtre ou la musique

Une convention de représentation d’un spectacle en public est conclue entre les soussignés :

° Croq Sésame Compagnie, affiliée à la fédération de théâtre amateur Fncta

Représentée par son président Guy Dieppedalle
Producteur du spectacle : ………………………………….
Dénommée « La compagnie », dans la présente convention.

° L’organisateur du spectacle

Représenté par Madame ou Monsieur (Nom)……………………………..
Dénommé « L’organisateur » dans la présente convention.

La Compagnie

s’engage à présenter le spectacle théâtral ou musical suivant : (Titre) ………………………………………………………………………..
Le …(Jour)…………….
A…  (Heure)……………
Au…(Lieu)…………….

Le spectacle et sa distribution

(Titre du spectacle)………………………………………………..………

Le synopsis. (Résumé) ………………………………………………………………………………..

– Auteur ………………………………………………………………………
– Metteur ou metteuse en scène …………………………………………..
– Distribution

(Nombre et noms des comédiennes, comédiens, musicienne, musicien) ……………………………………………………………………

Toute modification dans la distribution entraînera la proposition d’une nouvelle convention de la part de la compagnie.

– Techniciens. Nombre …..
– Durée du spectacle …….
– Genre ……………
– Public. A partir de … ans.

La compagnie souhaite que l’organisateur connaisse le spectacle avant de s’engager à le programmer.

Le rythme du spectacle

Entracte : Non.             Durée d’un éventuel entracte : ……………….
Temps de montage. Lumières, musique et décors :         4 heures
Temps de préparation des comédiennes et comédiens : 4 heures
Temps de démontage : 1 heure

Théâtre à domicile-Croq Sésame Cie-PhotoGuyDieppedalle

La salle et la technique

La salle de spectacle

L’organisateur s’engage à rendre disponible la salle où se déroulera le spectacle et l’espace scénique, 4 heures avant le spectacle. Ce temps est nécessaire à la compagnie pour installer le décor, effectuer les réglages des lumières et du son et permettre la préparation technique et physique des comédiens.
L’Organisateur s’engage à appliquer et faire appliquer les règles sanitaires et gestes barrières en vigueur concernant l’épidémie Covid-19.

L’espace scénique

L’organisateur réservera, à la compagnie, un espace scénique aux dimensions minimum suivantes :
Largeur : 2 à 6 mètres (En fonction du spectacle)
Profondeur : 2 mètres
Hauteur sous plafond : 2,50 mètres

La compagnie apportera un rideau de fond de scène, de couleur noire. Indépendant, sur pieds.

La technique

Les éclairages de scène sont fournis par la compagnie. Un pied de projecteurs permet d’obtenir un éclairage indépendant de tout autre support.
L’organisateur indiquera, à la compagnie, le niveau de puissance électrique disponible pour l’éclairage de la scène.
La régie Son est également fournie par la compagnie.

L’accueil des artistes. Une pièce comme loge

L’organisateur s’engage à offrir, à la compagnie, une pièce indépendante pour servir de loge réservée aux comédiennes et comédiens. Espace calme et fermé, dédié à leur travail de préparation (relaxation, changement de costumes, maquillage…). Cette pièce sera équipée d’un miroir, d’une bouteille d’eau. Eventuellement agrémentée de quelques gâteaux secs.

Côté démarches

L’assurance

– La compagnie assure, dans le cadre de sa responsabilité civile, les comédiens, les techniciens et son matériel, pour ses besoins de déplacements et de représentations publiques. La compagnie Croq Sésame est assurée par la Maaf.

– L’organisateur assure, dans le cadre de sa responsabilité civile, la salle mise à disposition et le matériel qui lui appartient. Il se charge d’accueillir le public.
Il est responsable des conditions d’hygiène et de sécurité du public.

L’information

– La compagnie fournira gracieusement, à l’organisateur :
. Affiche A3, au format électronique, en jpg
. Un flyer (Affiche, texte, images), au format électronique
. Un « e-mail type » pour l’invitation de votre réseau d’amis. Que vous pourrez adapter.

– L’organisateur pourra, s’il le désire, demander, à la compagnie, un nombre d’outils d’information en support papier. La compagnie facturera ce surplus à l’organisateur.
L’organisateur pourra utiliser gracieusement les photos numériques fournies par la compagnie, en fonction des besoins de sa campagne d’information.

– L’organisateur pourra filmer la représentation à des fins non commerciales. Mais il ne sera pas possible de prendre des photos pendant la durée du spectacle.
Si l’organisateur souhaite prendre des photos des comédiens en dehors de la scène, il devra leur demander une autorisation écrite, conformément au droit à l’image privée.

Le budget

Participation aux frais de création du spectacle

L’organisateur s’engage à verser la somme de ………..  Euros (somme en chiffres et somme en lettres) . Cette somme couvre une part des frais de la compagnie liés à la création du spectacle : mise en scène, amortissement du matériel technique, décors, costumes, assurance, taxes, déplacements, etc…

Cette participation aux frais ne comprend aucun salaire ou défraiement personnel. Les comédiens et techniciens de la compagnie interviennent en tant qu’amateurs bénévoles.

Au-dessus de 20 spectateurs, la contribution de l’organisateur peut se traduire par une participation du public dite « Au chapeau ». L’organisateur met un Chapeau à la disposition des spectateurs qui en sont informés. Le public est libre de ses dons. L’organisateur remet, à la compagnie, la recette du chapeau.

Droits d’auteur. Pris en charge par la compagnie

En raison de la spécificité du spectacle à domicile, les droits d’auteurs sont pris en charge par la compagnie. La demande d’autorisation et le règlement des droits d’auteurs sont effectués par la compagnie directement, en ligne, sur le site web de la SACD ou de la SACEM.

Repas

L’organisateur se charge d’offrir un repas complet aux comédiens et techniciens de la compagnie, avant ou après la représentation.

Désistement

En cas de force majeure, l’organisateur ou la compagnie pourra rompre ce contrat.
Une indemnité de 100 € sera alors versée par la partie qui provoque la rupture de contrat à la partie lésée.

Les parties soussignées déclarent avoir pris connaissance de la présente convention, qu’elles s’engagent à respecter scrupuleusement et sans réserves.

Fait en 2 exemplaires.

A…….                          

Le ……

Signature du Président de la compagnie                    Signature de l’organisateur

Document Juin 2021 – Compagnie Arcada – Croq Sésame Compagnie

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