Convention des festivals de théâtre amateur en Auvergne-Rhône-Alpes

Lac du Bourget. Savoie. Photo Guy Dieppedalle

La présente convention a pour but de soutenir officiellement les organisateurs de festivals de théâtre amateur de la Région AURA en leur octroyant un label : FNCTA REGIONAL et une aide éventuelle.

Voir la convention, Version 4, (avril 2022), au format PDF

Voir aussi la liste de 30 festivals de théâtre amateur que nous avons pu répertorier en Auvergne-Rhône-Alpes en 2022

Convention entre la FNCTA-URRA et l’organisateur de festival

Je soussigné.e (nom, prénom et fonction) ………………………………….
Organisateur.trice du Festival (nom, date.s, lieu) …………………………
m’engage à respecter les obligations ci-dessous

LES OBLIGATIONS DE L’ORGANISATEUR

L’organisateur de festival s’appuie sur les grands principes suivants :

1- Candidatures / Inscriptions
⦁ Le festival doit avoir un règlement et faire un appel à candidature,
⦁ L’organisateur doit passer l’information par le site de l’Union Régionale et les autres canaux d’information.
⦁ L’organisateur s’engage à envoyer un courrier de réponse à toutes les troupes qui ont postulé, y compris à celles qui n’ont pas été retenues.
⦁ L’organisateur s’engage à publier le programme du festival sur le site de l’Union Régionale.

2- Législation
⦁ L’organisateur s’engage à demander une attestation d’assurance en responsabilité civile.
⦁ L’organisateur s’engage à souscrire une assurance pour couvrir les risques en responsabilité civile et risques locatifs.
⦁ L’organisateur s’engage à vérifier que la troupe a déclaré préalablement les spectacles à la SACD ou à tout autre organisme pour s’acquitter des droits d’auteurs, et que l’autorisation est valide en lieu et en date au moment du festival.

3- Organisation générale
⦁ L’organisateur s’engage à faire de ces événements des moments de partage, de fête et de convivialité : durant le festival, l’organisateur s’engage à faciliter les rencontres des troupes (stages, forums, lecture, librairie, intermèdes théâtraux …).
⦁ Pour des raisons évidentes de respect des normes environnementales, l’organisateur doit réduire au maximum les échanges de documents imprimés avec les compagnies, et encourage les compagnies à réduire le nombre de véhicules utilisés pour se déplacer. L’organisateur veille également, durant le festival, à respecter les règles du tri des déchets et à utiliser des matériaux recyclables dans la mesure du possible.
⦁ Le festival doit être organisé de manière à offrir aux troupes des conditions techniques optimales : lumières, son, scène et équipement de scène. Il est important de donner à chaque troupe un temps d’installation convenable et un temps de démontage suffisant.
⦁ L’organisateur s’engage à appliquer un défraiement pour les déplacements pour les troupes participantes.
⦁ L’organisateur s’engage à offrir au moins un repas pour les comédiens et techniciens des troupes accueillies, et à loger les troupes qui doivent passer une nuit sur place.

4- Tarifs
⦁ L’organisateur s’engage à appliquer le tarif réduit pour les spectateurs adhérents à la FNCTA, ainsi que les tarifs réduits habituels (chômeurs, étudiants, jeunes).
⦁ L’organisateur s’engage à proposer des entrées gratuites aux comédiens des troupes sélectionnées.

5- Publicité / promotion
⦁ L’organisateur s’engage à faire apparaître le logo F.N.C.T.A. sur tous les documents de promotion de la manifestation (affiches, tracts, dossiers de candidatures, etc.) et à mentionner la F.N.C.T.A. et son rôle fédérateur du théâtre amateur dans tous les documents destinés à la presse et demandes de subvention.

6- Divers
L’organisateur s’engage à inviter le Président des Comités départementaux de son département et de l’Union Régionale FNCTA.

LES OBLIGATIONS DE LA F.N.C.T.A. REGIONALE

⦁ Elle délègue son président ou représentant lors des événements prévus par l’organisateur.
⦁ Elle aide l’organisateur dans la résolution de problèmes qui peuvent se poser.
⦁ Elle met tous ses moyens de communication (site, newsletter, mailing etc..), à la disposition de l’organisateur pour sa communication.

Établi en deux exemplaires,
A ………………………………………………… Le …………………………………..

Pour l’organisateur (préciser nom et responsabilité) ……………………………………..

Pour l’Union Régionale, le président …………………………………………………………………..

Théâtre Curienne – 2011 – Photo Guy Dieppedalle

Informations de la FNCTA

Site régional Auvergne-Rhône-Alpes de la FNCTA

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