Actualités. Un plan de communication pour une compagnie de théâtre amateur

La communication constitue un élément important dans la dynamique d’une association comme une troupe de théâtre amateur. En effet, ce type d’association a pour but de produire des pièces de théâtre ou des évènements culturels. Et de les faire connaître aux partenaires et au grand public. La communication exige un certain nombre de moyens humains et financiers. Et une réflexion préalable.

Avant de lancer l’association dans une campagne d’informations, il  nous semble donc essentiel de réfléchir à un Plan de communication afin d’éviter toute dispersion, tout égarement. Et garder une cohérence et un sens à cette communication.

Voici ce que pourrait être le contenu d’un Plan de communication. Il s’agit ici d’une trame présentée dans ses grandes lignes. Il vous reste à l’adapter aux objectifs de votre association. Ce plan a été présenté et partagé dans un mini-stage, lors de la Journée du comédien des Savoie, organisé par la Fncta, en 2019.

° Objectifs de votre association

Rappel des statuts de l’association. Le public visé. Les productions. Les moyens humains, techniques et financiers à disposition. Le partenariat. Son éthique.

° Equipe chargée de la communication

La ou le Responsable. Pilote du projet.

Autres bénévoles chargés d’alimenter les supports de communication. Et de faire circuler l’information en interne. Temps de travail qui peut être consacré par les bénévoles clairement engagés.

° Outils de communication

Charte graphique

Mettre en place une Charte graphique unique pour tous vos supports de communication. Couleurs. Logo. Mise en pages. Choix et place de l’image…
Ne publier les images qu’après avoir obtenu l’autorisation de l’auteur.
Et mentionner l’auteur de cette image.
Idem pour un texte, article, interview…

Outils à portée de main et de budget

Adapter votre communication à votre public, en fonction de vos objectifs et de vos moyens.
. Lister les Supports de communication à la portée technique et financière de votre association. Blog. Médias de proximité. Contacts avec la presse. Réseaux sociaux.
. Les outils de vos Partenaires en matière de communication.

Ethique

Mentionner vos règles d’éthique en matière de communication.

° Message

Définir le message que vous voulez faire passer :
. Les éléments que vous souhaitez mettre en avant.
. La façon dont vous pourrez mettre en relief les quelques moments phares de vos événements.
. Les accroches. Les journalistes y sont sensibles :
Une personnalité présente, par exemple : auteur de théâtre, écrivain, comédienne, comédien…
. Le Message doit être clair. Lisible. Synthétique. Compréhensible par le plus grand nombre.

° Partenariat institutionnel, technique et financier

. Lister vos partenaires. Et ce qu’ils peuvent vous apporter dans leur soutien.
. La mutualisation possible. L’échange de services entre compagnies.
. L’aide de professionnels.

° Budget de communication

Prévoir un budget précis. La communication est un outil chronophage et coûteux.

° Evaluation

. Prévoir un temps d’évaluation après une campagne de communication. Bilan moral et financier.
. Mentionner, dans votre bilan associatif, le temps passé par les bénévoles à cette campagne. Et le coût évité grâce à l’intervention de vos bénévoles.

Bonne campagne de communication !

Documentation complémentaire

Voir aussi les articles et billets d’humeur :
. Les dangers de facebook dans le théâtre amateur + d’infos
. Internet fait-il peur aux compagnies de théâtre d’amateur + d’infos
. Droit à l’image des personnes. Sur Service Public + d’infos
. La mutualisation dans le théâtre amateur + d’infos
. La troupe de théâtre amateur, cette petite entreprise + d’infos

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