Comment créer un blog pour une compagnie de théâtre amateur ?

PhotoGuyDieppedalle

Vous souhaitez que votre compagnie de théâtre ou votre association soit présente sur internet. Le chemin à suivre.

Il vous faut, pour cela, créer un blog. Un site sera trop complexe. Comptez sur 10 pages environ. Suffisant pour débuter. Suffisant pour une compagnie de théâtre de moyenne importance.
Assez simple à manipuler. Accessible. Pas trop cher. Vous ne connaissez pas bien le fonctionnement d’un blog. Cela vous paraît être un peu la jungle. Mais vous êtes prêt(e) à vous investir humainement, techniquement et financièrement.

Nous partons du principe que vous envisagez de vous adresser à un webmestre bénévole légèrement formé ou un professionnel afin de concrétiser ce projet. Un projet qui doit être convenablement préparé.

Votre stratégie de communication

Il s’agit une modification profonde dans votre stratégie de communication.
Complémentaire de votre communication habituelle : par oral, par écrit, par mail vers votre réseau amical ou par les réseaux sociaux.
Vous allez donner une nouvelle image de votre association à des milliers de visiteurs.
Vous allez offrir une autre image du théâtre amateur.
Vous allez tisser des liens avec d’autres compagnies et partenaires.

Mûrement réfléchie

Créer un blog constitue un projet important dont les fondations, si vous les souhaitez solides, doivent reposer sur un Cahier des Charges pensé entre l’association et le créateur du blog (Prestataire bénévole ou non).

Etape n°1. Vos besoins en matière d’information sur le web

Réfléchissez au sens que vous voulez donner à cet outil de communication. Au public visé. A l’image que vous désirez donner à votre compagnie ou association. Et puis ce dont vous avez besoin pour atteindre ce but. Votre objectif à moyen et long terme. La complémentarité avec vos autres supports de communication.
Le Menu. Les documents. Les images. Vos partenaires. Les liens. Tout ce qui vous passe par la tête. Même irréalisable. Utopique.

Etape n°2. Votre Cahier des charges

Le cahier des charges est primordial. Même synthétique. Il est le reflet de vos besoins. Il cadre les prestations à réaliser et fixe vos objectifs au futur prestataire (Bénévole ou non). C’est comme si vous aviez le projet de faire construire une maison. Le webmestre est l’architecte et le cahier des charges vous montre le projet global : plans, fondations, murs, toiture.

Bambouseraie.06.x350° Objectif. Donnez un sens à votre site.
Par écrit, vous précisez le sens que vous souhaitez donner à cet outil. Public visé. Blog statique ou dynamique. Image et valeurs que vous souhaitez transmettre. Notion d’éthique. Choix du nom de domaine.

° Technique. Une Charte graphique.
Logo. Police de caractères. Place et taille des images.
Hébergement. Garantie technique. Maintenance technique. Code d’accès…

° Contenus
Arborescence. Rubriques du site. Nombre de pages. Articles. Photothèque. Agenda. Liens.

° Gestion des contenus. Le travail du webmestre
Rythme des mises à jour du blog. Agenda. Ajout d’articles et d’images. Ajout ou modification de pages. Liens. Processus de validation des articles. Evaluation régulière entre le webmestre et vous. Règlementation. Mentions légales. Formation, si vous formez  l’un de vos bénévoles.

° Formation
Un(e) bénévole devra se former continuellement à la gestion du blog. Prévoir son financement dans le budget de l’association.

° Délai de réalisation – Echéancier

Crayons d’auteur – 2017 – PhotoGuyDieppedalle

Etape n°3. Trouvez un bénévole disponible ou demandez un Devis à un professionnel

A partir de vos besoins, clairement identifiés dans le cahier des charges, découleront les moyens humains nécessaires et le temps de travail à consacrer à cet outil. Ce dernier point est fondamental. Un site doit être très régulièrement mis à jour si l’on veut fidéliser une partie des visiteurs. Et la gestion des contenus, pour un site comme celui du théâtre, demande en moyenne 2 heures par semaine.
Si vous ne trouvez pas de bénévole, étudiez la possibilité d’intervention d’un prestataire extérieur et demandez un devis distinct sur l’une ou la totalité de ces prestations :

° L’établissement d’un Cahier des charges
° La création du blog
° La gestion des contenus / La maintenance
° La formation de votre bénévole. Transfert de compétences du prestataire extérieur vers l’association pour certaines tâches.

Le coût d’un blog

Il est difficile d’être exhaustif en la matière tant le nombre de fournisseurs de blogs est important.
Pour vous donner une idée. Tarifs 2017 blog sans publicité :
° WordPress. Son système de blog vous coûtera moins de 40 € par an. Hébergement compris. Il est un peu complexe pour un débutant. Mais très intéressant pour un habitué des blogs.
Croq Sésame a choisi WordPress (Sur lequel vous êtes en ce moment).
° Overblog. 60 € par an. Il est très simple de fonctionnement. Un(e) bénévole un peu formé le manipulera aisément.
Il y a d’autres types de blogs. Voir ce sujet sur internet.

Dossier élaboré par Guy Dieppedalle. Architecte de mots éphémères

Documentation

La peur du web
Exemple de Charte éditoriale
Exemple de Cahier des charges

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